Novedades

Lo que ha cambiado en Erre OS

La semana más reciente primero. Dentro de cada semana van primero las funciones nuevas, luego las mejoras y al final las correcciones.

una página para el cliente de cada proyecto

Cada proyecto ya puede tener una página para su cliente. Actívala desde la pestaña Página del cliente en el panel del proyecto y envía el enlace. El enlace solo muestra la etapa del proyecto. Las personas que agregues abren el resto con un código que les llega por correo, y nunca necesitan una cuenta. Ven las etapas y sus fechas, los avances que les envías, comentarios, archivos compartidos y todo lo que les toca. Los avances se quedan con tu equipo hasta que envías uno.

  • Nuevo

    Dale a cada proyecto una página para tu cliente. La abre con un código que le llega por correo.

  • Nuevo

    La página de tu cliente muestra lo que le toca, como un formulario por contestar o archivos por enviar.

  • Nuevo

    Comparte un archivo o una carpeta como página, y ve cuándo tu cliente abre el enlace.

  • Nuevo

    Pídele respuestas o archivos a un cliente desde cualquier registro con Pedir información y Solicitar archivos.

  • Nuevo

    Los proyectos se abren como Lista o Cuadrícula, junto a la Línea de tiempo.

  • Nuevo

    Cualquier espacio puede activar Inventario en Configuración, Funciones, para contar existencias y lo que usa cada proyecto.

  • Mejorado

    La barra lateral es una sola lista bajo Ventas, Trabajo y Marketing, con Tema y Cerrar sesión bajo tu nombre.

  • Mejorado

    El planner muestra a quién le toca cada post, y su Cuadrícula previsualiza tu perfil de Instagram.

  • Mejorado

    Todo lo que creas se abre en el mismo panel, con las etiquetas arriba de los campos.

  • Mejorado

    El editor nuevo de cotizaciones ya es el predeterminado.

  • Corregido

    Los campos de un formulario ya no acercan la página al tocarlos en el teléfono.

  • Corregido

    El texto tenue, los botones de los correos y las horas de los comentarios se leen mejor.

Lo que sigue

Las automatizaciones están en beta con algunos espacios de trabajo. Responde si quieres probarlas.

formularios

Los formularios ya están en Erre OS. Arma uno en un editor tipo documento con 13 tipos de pregunta, muestra u oculta preguntas según respuestas anteriores, y empieza desde una plantilla como Alta de cliente o Solicitud de reseña. Comparte un formulario por enlace público, o envíalo desde una empresa o un contacto, y lee todas las respuestas en una sola tabla.

  • Nuevo

    Arma un formulario con 13 tipos de pregunta y lógica condicional. Compártelo por enlace o envíalo desde un registro.

  • Nuevo

    Fija una nota en un punto de la imagen de un post al comentar.

  • Nuevo

    Copia un post como una sola imagen, con el nombre del planner, la diapositiva y el texto completo.

  • Nuevo

    Agrega imágenes de referencia al brief de un post.

  • Nuevo

    Archiva o borra un chat solo para ti. La otra persona conserva todo.

  • Nuevo

    Suelta una carpeta completa en Archivos y todas sus carpetas llegan con ella.

  • Nuevo

    Las tareas muestran su cliente y proyecto, y puedes elegir ambos al crear o editar una.

  • Mejorado

    Una tarea con bloque de tiempo pasa a En progreso cuando empieza su bloque.

  • Mejorado

    La vista semanal del planner muestra cada post como una tarjeta con su imagen, del más temprano al más tarde.

  • Mejorado

    Los posts programados que fallan por un error pasajero de Meta se reintentan solos.

  • Mejorado

    Cambia de espacio de trabajo desde el menú en el teléfono.

  • Corregido

    El círculo de la lista de tareas en Inicio vuelve a completar la tarea.

proyectos, un nuevo editor de cotizaciones y modo oscuro

Los proyectos ya están en Erre OS. Un proyecto corre uno de tus flujos de trabajo, cada paso crea sus tareas cuando el proyecto llega a él, y la página de Proyectos abre en una línea de tiempo con todos los proyectos a la vez. Un proyecto empieza desde una cotización aceptada, que trae al cliente y el total, y un flujo puede nombrar roles como Instalador para que la tarea de un paso le llegue a quien tenga ese rol en el proyecto. Las cotizaciones también tienen un editor nuevo, en Abrir en el editor nuevo dentro del menú de cualquier borrador.

  • Nuevo

    Los proyectos corren un flujo de trabajo. Cada paso crea sus tareas, y una línea de tiempo los muestra todos.

  • Nuevo

    Escribe una cotización como una nota. Tu cliente recibe una página que cabe en el teléfono, elige opciones y firma.

  • Nuevo

    Elige Claro, Oscuro o Sistema para Erre OS en Configuración.

  • Nuevo

    Hazte un ping sobre cualquier registro, o sobre nada en particular, y suena a la hora que digas.

  • Nuevo

    Empresas y contactos se abren como una ficha con línea de tiempo y pestañas de notas, tareas, archivos y cotizaciones.

  • Nuevo

    Guarda una lista filtrada como vista, para ti o para el equipo. Cada lista recuerda tus filtros.

  • Nuevo

    Elige posts en el planner y conviértelos en tareas, cada una con fecha antes de su publicación.

  • Nuevo

    Ponle hora y duración a una tarea desde su selector de fecha.

  • Nuevo

    Comparte una nota con compañeros específicos, y guarda tus notas en carpetas.

  • Nuevo

    El panel de un post muestra a quién le toca, y los revisores reciben un correo cuando uno los espera.

  • Mejorado

    Los miembros que no son admins solo ven las tareas, empresas y contactos que tienen asignados o que crearon.

  • Mejorado

    Erre OS funciona en el navegador del teléfono, planner incluido.

notas, una página de Resumen y Cmd+K

Las notas ya están en Erre OS. Cada miembro puede llevar notas privadas, compartir una con el equipo y editar una nota compartida en vivo con los demás. Etiquétalas con las etiquetas que tus admins curan en Configuración, y menciona una tarea, un post o un archivo con # para enlazarlo desde la nota.

Dueños y admins también tienen una página de Resumen con los números del mes de un vistazo, y Cmd+K abre las acciones rápidas desde cualquier parte de la app. La lista de abajo es larga porque las últimas dos semanas lo fueron.

  • Nuevo

    Lleva notas, privadas o compartidas con el equipo, y edita una nota del equipo en vivo con los demás.

  • Nuevo

    Dueños y admins tienen una página de Resumen con las cotizaciones del mes, lo ganado y la carga del equipo.

  • Nuevo

    Presiona Cmd+K en cualquier parte para crear una tarea, un contacto, una empresa o una cotización.

  • Nuevo

    Tareas tiene una vista de Calendario. Arrastra una tarea a un día para planearla.

  • Nuevo

    Abre un canal o un mensaje directo con la gente de un espacio de trabajo vinculado al tuyo.

  • Nuevo

    Descarga una carpeta, o varios archivos, como un solo zip, y sigue tus subidas en un panel de transferencias.

  • Nuevo

    Si te asignan una tarea, un contacto o una empresa, o te mencionan en un chat, te llega un correo.

  • Mejorado

    Haz Cmd-clic en filas de Tareas, Contactos, Empresas, Cotizaciones y Catálogo para elegir varias y actuar de una vez.

  • Mejorado

    Cada lista tiene un buscador. Presiona / para ir a él.

  • Mejorado

    Pega o arrastra una imagen en la descripción de una tarea o en el brief de un post.

  • Mejorado

    Borrar una tarea, un contacto, una empresa o una cotización espera seis segundos para que puedas deshacerlo.

  • Corregido

    Las listas ya no muestran un error un instante mientras cargan.

un catálogo y plantillas de propuesta

Tu espacio de trabajo tiene un catálogo. Cada artículo carga lo que te cuesta y en cuánto lo vendes, así que el margen está ahí mismo, y el catálogo te avisa cuando un artículo se vende con pérdida. Los dueños y los administradores ven los costos. Para los demás roles, activa el Catálogo en Configuración.

Elegir un artículo en una propuesta copia sus números, así que cambiar un precio después nunca mueve una propuesta que ya mandaste. Para el trabajo que cotizas seguido, guarda las líneas y los términos como plantilla y arranca la siguiente propuesta desde ahí.

  • Nuevo

    Lleva un catálogo de lo que vendes, con un costo y un precio para cada artículo.

  • Nuevo

    Elige un artículo del catálogo en una línea de propuesta y su precio y su costo se copian.

  • Nuevo

    Escribe una plantilla una vez, o guarda una propuesta como plantilla, y arranca desde ahí.

  • Nuevo

    Inserta las líneas y los términos de una plantilla donde quieras en una propuesta ya abierta.

  • Mejorado

    Una propuesta nueva empieza sin partidas, a menos que elijas una plantilla.

  • Corregido

    Un descuento por porcentaje ahora muestra su monto real en los totales de la propuesta.

un ciclo de revisión en el tablero de tareas

El tablero de tareas del espacio de trabajo tiene revisor. Quien tiene la tarea manda el trabajo, el revisor lo aprueba o pide una corrección con una nota, y la tarea carga ese resultado en lugar de pasar a terminada sin más. Necesita tu revisión se queda hasta arriba de la lista, el resto del tablero se agrupa por cuándo vence el trabajo, y todo lo que terminaste antes de hoy se va a su propio archivo en lugar de al fondo de una lista más larga.

En iOS el tablero lee los estados nuevos, así que una tarea esperando revisión se ve como tal. Las acciones de revisión por ahora se quedan en la web.

Los comentarios también cambiaron de forma. Una conversación descansa cerrada mostrando su comentario más reciente, y el campo de escritura aparece con el cursor listo cuando lo pides, porque el clic que lo abrió ya era la decisión de escribir.

  • Nuevo

    Manda una tarea a revisión, agrupa el tablero por fecha de entrega y archiva el trabajo terminado.

    Erre OS, iOS
  • Mejorado

    Las conversaciones descansan cerradas, el campo abre con el cursor listo y una nota acepta menciones.

    Erre OS

tu espacio de trabajo estrena la pestaña de Mensajes

Tu espacio de trabajo tiene una pestaña de Mensajes. Las conversaciones viven junto al trabajo del que tratan, y ahora la conversación carga lo que de verdad necesita. Puedes responder un mensaje y saltar de regreso a lo que contestaba, reaccionar con cualquier emoji, editar lo que escribiste, ver quién lo ha leído y adjuntar un archivo que se queda privado entre las personas de la sala.

También puedes mencionar a alguien del equipo, una tarea o un documento con una @, desde el mismo selector que usan todos los editores de Erre OS. Erre OS reabre el último chat que tuviste, y Escape te saca.

  • Mejorado

    Los mensajes de tu espacio ganan respuestas, reacciones, ediciones, menciones, indicadores de leído y adjuntos seguros.